Archivos Adjuntos vía OData

Este documento describe el procedimiento para descargar archivos alojados en sistemas SAP ByDesign y transferirlos a un almacenamiento compatible configurado en Crestone.

Selección del origen OData compatible con ByDesign

Al final de la configuración, encontrará un interruptor (switch) que habilita específicamente la extracción de archivos desde este tipo de origen.

Cargando imagen...Selección del origen OData

Definición de la columna con la ruta del documento

Seleccione el nombre de la columna que contiene la referencia a los archivos adjuntos.

Cargando imagen...Definición de la columna con la ruta del documento

Selección del almacenamiento de destino

Seleccione el almacenamiento de destino donde se guardarán los archivos descargados.

Opciones disponibles en Crestone: Azure Storage, AWS S3, Google Cloud Storage y Windows File Server.

Requisito: Solo aparecerán los sistemas que haya configurado previamente como "Destination" de tipo "Storage".

Cargando imagen...Selección del almacenamiento de destino

Configuración de los detalles de destino

Configure los parámetros relevantes del destino seleccionado.

Select Container (Seleccionar Contenedor)

Opciones:

• Seleccionar un contenedor existente de la lista
• Crear un nuevo contenedor: [Create new container]

Route To (Ruta Opcional) Una subcarpeta dentro del contenedor donde se organizarán los archivos.

Ejemplo: Files, de modo que la ruta dentro del contenedor seleccionado se verá así:

CrestoneDev/Files/archivo.pdf

Cargando imagen...Configuración de los detalles de destino

Cargando imagen...Flujo de configuración de destino

Proceso de ejecución

1. Extracción de Datos Principales

El sistema se conecta al servicio OData y extrae los registros principales.

Estos registros son procesados por Crestone y almacenados en el destino de datos configurado.

2. Procesamiento de Archivos Adjuntos

Si el servicio OData contiene archivos adjuntos, Crestone inicia un proceso en paralelo para su descarga.

Durante este proceso:

• Se identifica el campo que contiene la referencia al adjunto.
• Se descargan los archivos adjuntos desde el servicio OData.
• Los archivos se cargan en el almacenamiento configurado.

Este procesamiento se lleva a cabo en paralelo para optimizar el tiempo total de extracción.

3. Generación y Almacenamiento de Metadatos de Adjuntos

Una vez procesados los archivos adjuntos, el sistema genera una tabla de metadatos de adjuntos con información relacionada a la extracción, tal como:

• Identificador del registro
• Nombre del archivo

Esta tabla se crea automáticamente y se almacena en el mismo destino de datos seleccionado para la extracción.

Ejemplo de Resultado